Réalisations

Accompagnement au changement et à l'adoption du nouvel outil, formation des managers, proposition de pistes d'amélioration et feuille de route.

Définition du besoin pour les modules de gestion électronique des documents, de formulaires d'onboarding et de génération de contrats ; aide au choix ; mise en place et suivi du planning de déploiement.

Mise en place d'un logiciel de paie et de gestion des temps : animation des équipes et des ateliers avec les RH et les managers, traduction des règles de chaque site et de chaque population en fichier de paramétrage, interfaces entre la gestion des temps et la paie (API et fichiers), formation des gestionnaires.

Diagnostic de l'existant, entretiens utilisateurs, cartographie des processus, écarts au RGPD, plan d'amélioration par priorité, puis pilotage des évolutions ; état de l'architecture.

Partir de l'existant, objectiver avant de décider.

Formalisation du besoin et pilotage de quatre consultations, dont l'outil de mobilité interne, de la comparaison des options à la sélection.

Intégrer les nouveaux outils dans l'architecture et éviter les doubles saisies.

Remplacement du circuit papier par un circuit numérique de bout en bout, de l'appel d'offres à la livraison.

Une donnée saisie facilement, une fois, utilisée partout.

Relais locaux, formation, montée en autonomie des équipes ; cadrage, pilotage budgétaire et suivi des KPIs du déploiement.

Faire adopter des pratiques communes à des populations hétérogènes.

Arrêter de réinventer la méthode à chaque déploiement.

Conception et modélisation d'une méthodologie de déploiement standardisée (Core Model).