Consultant UKG Pro WFM

J'accompagne les entreprises sur le cycle complet d'implémentation d'UKG Workforce Management, de l'audit initial à la mise en production et à l'accompagnement au changement. Double casquette : direction de projet et consultant fonctionnel — je pilote le delivery et je paramètre la solution.

UKG Workforce Management est la solution anciennement connue sous les noms Kronos, puis UKG Dimensions.

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Ce que je prends en charge

Direction du cycle complet d'implémentation UKG WFM, garant du Statement of Work (SOW), du budget, du planning et du reporting.
Analyse de solution et fit-gap : animation d'ateliers pour traduire les processus métiers clients en configurations logicielles.
Paramétrage de la solution UKG WFM.
Paramétrage Timekeeping et Accruals : traduction des règles de temps des sites (cycles, équipes postées) et des compteurs en configuration UKG WFM.
Interfaces entre la gestion des temps et les logiciels de paie, via API ou fichiers CSV.
Recette, formation des gestionnaires et des managers de terrain, gouvernance COPIL.
Coordination des ressources : interface entre les parties prenantes clients et les consultants intégrateurs, sécurisation des jalons et de la qualité des livrables.
Gestion de la relation client : suivi des risques, respect du planning, validation des phases clés du projet.

Certifications

UKG WFM Solution Consultant (2024)
UKG Project Manager (2024)
UKG HR Service Delivery (2024)
Prince2 Foundation — gestion de projet (2024)

Références missions

Pilotage delivery de projets d'implémentation UKG WFM — Ataway

Contexte. Pilotage delivery de 8 projets d'implémentation UKG WFM chez Ataway, intégrateur UKG, pour des clients des secteurs industrie, hôtellerie de luxe, conseil, retail et services automobiles.

Périmètre. Direction du cycle d'implémentation UKG WFM sur chaque projet ; garant SOW, budget, planning et reporting ; animation des ateliers fit-gap ; paramétrage de la solution ; coordination consultants / parties prenantes ; gestion de la relation client et des risques.

Implémentation UKG WFM pour un groupe industriel multi-sites — Ataway

Contexte. Groupe industriel de 7 usines en France et 1 000 salariés, avec des équipes postées : mise en place de la gestion des temps UKG WFM, interfacée avec la paie.

Périmètre. Ateliers avec les sites pour traduire leurs règles métier (cycles, équipes postées, compteurs) en configuration ; interfaces avec les logiciels de paie via API ou fichiers CSV ; génération automatique des plannings de production par IA à partir des contraintes réelles (compétences, contrats, absences, charge) ; recette ; formation des gestionnaires et des managers d'atelier ; gouvernance COPIL.

Résultat. Projet mené dans le respect du budget et du planning.